23.10.2026
Piątek
- 19:00Kolacja
- 20:45Moja Droga do Kolei / Mapa Women in Rail
Serock · 23–25 października 2026
Pierwszy Zjazd Społeczności Women in Rail
Trzy dni rozmów o strategii, warsztatów i pracy w grupach roboczych — a wieczorem uroczysta gala. Jedziemy tam, gdzie inni dopiero rysują mapy.
24.10.2026
Sobota
- 07:30–08:50Śniadanie
- 09:00–09:15Otwarcie Pierwszego Zjazdu Społeczności Women in Rail
- 09:15–10:00Strategiczne kierunki rozwoju Women in Rail
- 10:15–12:30Warsztaty biznesowo-rozwojowe
- 12:30–12:45Przerwa kawowa
- 12:45–13:30Forum Grup Roboczych
- 13:30–14:30Lunch
- 14:30–15:00Chwila oddechu
- 15:00–18:00Moja wizja Women in Rail – Grupy Robocze
- 18:00–18:30Podsumowanie
- 18:30–19:25Czas wolny
- 19:30Uroczysta Gala
25.10.2026
Niedziela
- 08:00–09:30Śniadanie
- 09:45–11:30Warsztat malowania akwarelą
- 11:30–12:00Zakończenie Pierwszego Zjazdu Społeczności
Sobota po południu
Jak pracujemy — praca w grupach
Po przerwie przechodzimy do pracy w zespołach. Każda z nas wychodzi z warsztatu z konkretnym planem, a nie tylko z wrażeniami.
- 01
Podział na zespoły
Przydzielenie uczestniczek do zespołów roboczych zgodnie ze strukturą strategiczną Stowarzyszenia.
- 02
Praca w grupach · 30 min
Intensywna sesja wewnątrz zespołów: definicja roli i zakresu działania, uszczegółowienie trzech kluczowych zadań na najbliższe pół roku, identyfikacja braków kadrowych oraz określenie potrzeb zasobowych.
- 03
Rotacja grup · 40 min
Formuła „karuzeli stolików” — po 5 minut przy każdym stoliku. Celem jest zebranie informacji zwrotnych, uwag i propozycji synergii od koleżanek z innych zespołów.
- 04
Przygotowanie podsumowania · 10 min
Powrót zespołów do stolików macierzystych, synteza zebranych uwag, domknięcie ostatecznej wersji trzech głównych priorytetów i przygotowanie krótkiej prezentacji efektów.
- 05
Prezentacja zespołów · 5 min / zespół
Oficjalne przedstawienie przez liderki wypracowanych planów operacyjnych, celów i zapotrzebowania na zasoby.
Efekty warsztatu
Sześć rzeczy, z którymi kończy każdy zespół
01
Wskazanie Liderki i Zastępczyny Zespołu
Każdy zespół kończy warsztat ze wskazaniem jednej liderki odpowiedzialnej za kontakt z Zarządem i prowadzenie prac zespołu.
02
Definicja zakresu działania i sposobu pracy
Uszczegółowienie ról i zakresu odpowiedzialności, ustalenie stałego rytmu pracy zespołu oraz kanału komunikacji.
03
Plan działań 4Q2026 / 1Q2027
Zdefiniowanie trzech kluczowych zadań na IV kwartał 2026 i I kwartał 2027, sformułowanych w standardzie SMART.
04
Wskaźniki KPI
Określenie miar sukcesu dla każdego z trzech zadań.
05
Zasoby i ryzyka
Wskazanie krytycznych zasobów zewnętrznych (budżet, decyzje Zarządu, wsparcie zespołu PR, prawnego lub finansowego), listy potrzeb oraz dwóch głównych ryzyk, które mogą zablokować wykonanie zadań.
06
Analiza luk kompetencyjnych i rekrutacja
Wskazanie brakujących profili eksperckich w zespole oraz imienne rekomendacje członkiń Stowarzyszenia do zespołu.
Karuzela stolików
Osiem stolików, osiem tematów, po 5 minut przy każdym
Rotacyjnie odwiedzamy pozostałe grupy, żeby zebrać informacje zwrotne, uwagi i propozycje synergii od koleżanek z innych zespołów.
01
Stolik: Programy Rozwojowe
Mentoring, Akademia Liderek i warsztaty kompetencyjne
02
Stolik: Komunikacja i PR
Strategia mediów, LinkedIn, wizerunek i widoczność w branży
03
Stolik: Partnerstwa i CSR
Relacje z firmami kolejowymi, patronaty i sponsoring
04
Stolik: Wydarzenia i Konferencje
Webinary, śniadania branżowe i obecność na targach
05
Stolik: Społeczność i Wolontariat
Onboarding członkiń, integracja i zaangażowanie oddolne
06
Stolik: Edukacja i Młode Talenty
Współpraca z uczelniami, technikami i promocja kolei
07
Stolik: Prawo i Legislacja
Monitoring przepisów, opinie prawne i konsultacje
08
Stolik: Finanse i Budżet
Planowanie budżetu projektowego, składki i rozliczenia